凱子文的世界

淺談Production Plan Cycle

公司運作的目的在於滿足客戶的需求（並在其中獲得適當利潤），客戶的需求會轉為業務的訂單(order)或是預測(Forecast)，也就是Production Plan Cycle的Input（投入）。Production Plan的Output是各廠或各生產線的Production Schedule（生產排程），此Schedule必需要能盡量符合業務出貨需求，公司所有的產能、機具、製程、人力…等都有一定限制。所以要排出一份產（製造部門）銷（業務）都滿意的Schedule並不是件容易的事。下圖是以簡單的IDef圖來說明整個Production Plan Cycle基本的模式。

以下就Production Plan Cycle的各個階段簡單的說明相關作業或流程：
一、IE提供產能模式（Capacity Model）：在每個產線Setup前機台廠商需提供機台基本設計產能，IE再根據整條生產線的串聯或並聯狀況推算出整條產線之產能，亦即在工廠機台Move in（進廠）前就要有概算產能資料。當產線試產或量產時更必需要進行適當的調整，此產能模式不論在Long term的公司產能/設廠規劃，或是在生產排程時均可要使用。
於各機種試產與量產時IE也需進行工時量測，當各機種的工時資料輸入產能模式後，產能模式就已經可以運作。產線的總產能可以供生管進行排程，當生管排上各機種一定數量時，就可以排出投產順序與產線產能被使用狀況，並計算出可能的產出時間。以學生為例：總產能是期末考前可念書的時間，各科目的工時就是要考的內容或難度，這些可以讓學生考慮如何進行念書時間的分配以獲得最大的利潤（若Pass是利潤，就是希望Pass的科目越多越好）。
二、生管（PC、Production Control）進行產能規劃及生產排程：規模較大的公司生管不只會一個，以某大光電廠為例，生管有三層的設計。「大生管」會根據未來數個月的需求預測為輸入，以產能模式來分配到各Site來觀察Long term產能與需求的關係，以提供公司未來擴產或減產的長期計劃。
「大生管」並把短期內的訂單分配到各Site，「中生管」接棒後以各Site的產能模式進行月計畫、週計畫、日計畫。但在進行計畫時必備要考慮到機種現有的庫存、半成品（WIP、Work in Process），要先將需求與庫存、半成品進行netting，才不會有過多投入的現象。
 
「中生管」所排出之生產排程會往兩個方向流動，分別是：「小生管」與「物管」。「小生管」拿著這份排程與製造部進行討論，在小部份調整後就直接執行，小生管必需要「每天」甚至「每班(Shift)」monitor製造部門狀況。若有任何的異常發生與調整必需要盡快通知「中生管」及對應業務，以提供「中生管」未來在Plan Reset（計劃重排）時因應；業務則可以判斷是否影響出貨並進行後續的reaction。
 
「物管（MC、Material Control）」也會收到「中生管」的計畫，物管在收到此Schedule後需進行MRP（Material Requirement Planning）展開。MRP會考慮到各材料的採購前置時間、現有材料庫存、半成品數量與材料清單（BOM、Bill of Material）…等，將生產排程展開為各材料需求計畫。此時就會有各材料需要的：下單時間點、下單數量…等資料，再據此開立請購單（PR、Purchase Request）至採購單位。採購單位再依各供應商的價格、品質、彈性、服務…等供應商評比資料，按公司策略開立各供應商的採購單（PO、Purchase Order），各供應商再照需求及PO資料出貨。
 
三、外包部門：公司若有產能不足或是有策略性思考時，會有「外包」的需求產生。外包單位依各公司組織設計不同，可能被劃分在：採購、生管、物管或是獨立為一單位。原則上外包部門根據需求排定外包排程，並實際進行外包廠的生產進度Monitor。但外包必需要另外開立委外PR並傳遞給採購，以採購發出給委外廠PO為正式訂單。其後若有Consign物料（代工主自己提供的材料）的運輸，相關運輸的規劃等都是外包必需負責的工作範圍。
 
四、Plan Reset時需進行的工作：整個Plan Cycle中會設定Plan Reset的時點，根據不同公司業務需求約有：每週、每兩週、每月…等。在Plan Reset時要把Reset時點定義清楚。如每月1號的凌晨0:00為Reset時點，此時業務必需要把訂單與已出貨的成品進行Netting，再提出下一份需求清單；倉庫必需要將入庫與出貨單據全部作帳完畢；各生管需要回報現有工單的WIP數量與已完成入庫數量，外包則必需回報在外包廠生產與在運輸途中（On Way）的材料狀況。在此凍結的時間點重新進行相關的排程與材料計算，才能正確的計算出下一期的需求與生產排程。當產線越來越多，或是產品越來越複雜時，Plan Reset的難度越高，若不準確的進行Plan Reset將造成公司運作的嚴重錯誤。

Production Plan Cycle中各個相關單位都是與IE有關的工作。IE、生管、物管、外包、採購等都是學IE的人可以進入領域，Production Plan的概念若是清晰，在求職上應有不小的助力。